UI设计部工作流程优化

假设某个公司成立了一个UI设计部,该部门负责对公司所有的UI设计负责。

目的:按时保值保量完成UI设计工作。

1,每月初,UI经理需要咨询每个部门本月、下月是否可能有新的UI设计工作需要支撑。

2,制作一个表格将目前的UI设计任务进行分工、排期和进度。表格保持更新,能随时给其他部门人做参考。

3,拿到UI需求,先评估需求,需求是否明确。
有遗漏的地方需要需求方提供的,要及时反馈给需求方,且明确得到对方承诺更新的时间点。后续要跟进催促。
有不合理的需求,要把明确的不合理地方反馈给需求方。

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4,确认需求无问题时,开始评估时间和开始时间点,并反馈给需求方。
评估时间至少要包含两点:设计初稿时间点,最后定稿时间点。

5,不随意调整任务顺序,除非上级同事调整了任务优先级。

6,UI任务开始设计前,最好和需求方开小会,确保沟通充分。将这个形成一个惯例,养成习惯。
要了解产品业务,明确具体要设计的元素。

7,UI任务开始期间,出现需求不明确或延期情况,要及时反馈给需求方。

8,UI设计稿出来了,Ui经理要评审,不合理的地方及时修改。
UI经理评审时,最好也能发给需求方做初步评审,意见汇总一起后再修改完善。
给需求方初审时,UI经理要及时催促需求方反馈意见。

9,UI经理要和需求方明确:最终设计稿定稿由需求方确认,有问题直接反馈再修改。
与第三方的评审比如老板,由需求方协调完成。UI设计组任何人不对接需求方以外的人,比如老板。
UI经理要理解需求方认为设计稿不好的地方,虚心接受,不固执己见。

10,过程中注意写邮件,写了邮件记得催促相关方及时给反馈。

11,其他部门不按照这个流程来,UI设计部自己按照这个流程来推动其他部门执行。